Nye faktura-regler Spania –⁠ er du klar?

Driver du bedrift i Spania eller på Kanariøyene? I så fall gjelder det om å holde tunga rett i munnen nå, for snart trer den såkalte Verifactu-loven i kraft – og er ikke din bedrift klar for endringen risikerer du årlige gigantbøter.

Fra 1. juli 2025 blir det nemlig nye regler for hvordan du som bedriftseier i Spania må fakturere.

De nye kravene er en del av spanske myndigheters kamp mot skattejuks.

Slutt på manuelle fakturaer

Fra og med 1. juli 2025 blir det ulovlig å sende fakturaer laget i Excel, Word eller lignende programmer.

I stedet må du bruke et godkjent faktureringssystem som sikrer at alt er på stell – det vil si at fakturaene er sikre, sporbare og at de ikke kan endres i etterkant.

I tillegg må hver faktura inneholde en QR-kode som gjør det mulig for mottakeren å rapportere fakturaen direkte til det spanske skatteverket, Agencia Tributaria.

Det er også viktig at man ber leverandøren av fakturaprogramvaren om en skriftlig ansvarserklæring som bekrefter at det oppfyller kravene i loven (paragraf 29.2.j i Ley 58/2003) og de nye bestemmelsene (Real Decreto 1007/2023). En slik erklæring må være synlig i programvaren man bruker.

Skal mate skatteverket med data

For å bli godkjent må også fakturasystemet kunne overføre alle fakturaer direkte til skatteverket i Spania automatisk. En slik overføring vil imidlertid være frivillig.

– Vi anbefaler at du ikke bruker denne funksjonen, men skattemyndighetene kan likevel kreve full og umiddelbar tilgang, samt kreve å laste ned, kopiere og gjennomgå fakturaene, forklarer regnskapsfører José Hassan til Canariavisen.

Hva må du gjøre?

Før fristen må du sørge for at du har et faktureringsprogram som oppfyller de nye kravene.

Her kan det være lurt å være raskt på ballen, dersom du er en av de som fortsatt benytter Word eller Excel for å lage fakturaer.

– Leverandørene kan fort bli overbelastet når fristen nærmer seg, forklarer Hassan.

Det kan i så fall bli en dyr affære. Når fristen er passert risikerer du bøter på 50 000 euro per skatteår, dersom de nye kravene ikke er oppfylt.