Derfor må du registrere deg i kommunen –⁠ og slik gjør du det

Alle som bor i Spania i mer enn 180 dager per år skal registrere seg i kommunen man bor i.

Dette kalles «

, men blir ofte bare kalt «

. Selve prosessen med å registrere seg kalles «

og når du er registrert er du «

.

Å registrere seg i kommunen innebærer

at man melder utflytting fra Norge – og dette er kun en lokal registrering som gjør at kommunen vet hvor du bor og kan holde orden på innbyggertall.

Å ha et bostedssertifikat fra kommunen man bor i er nødvendig, f.eks. når du skal søke om skattemessig oppholdstillatelse (Residencia).

Informasjonen man gir til kommunen skal behandles konfidensielt og i henhold til spanske personvernlover.

Hvilke fordeler får du som registrert i kommunen?

Det er flere fordeler ved å være registrert i kommunen. I tillegg er det obligatorisk for å gjennomføre en rekke offentlige prosesser i Spania.

For det første er det slik at kommunen får økonomisk tilskudd fra regjeringen basert på innbyggertall. Jo flere innbyggere, jo større budsjett har kommunen til ting som helsevesen, lokalt politi og andre offentlige tjenester.

Dessuten er registrering i manntallet nødvendig for:

• Å registrere seg for å stemme på lokale valg og EU-valg
• Registrere seg for offentlige helsetjenester (hvis du kvalifiserer til dette)
• Få tilgang på sosialtjenester
• For å sende barna på den lokale skolen
• For tilgang på en del lokale kurs ol. som kommunen avholder gratis, blant annet spanskopplæring.
• Reiserabatt for innbyggere på Kanariøyene til Spania (75% på fly- og fergebilletter)
• Bibliotekkort
• Rabatt på eiendomsskatt

Lista over er bare eksempler på tjenester du kan få tilgang på som registrert i kommunen din. Hvilke tjenester du spesifikt får tilgang på avhenger av din kommune og situasjon.

Les også:

NIE og residencia – hva er forskjellen og hva trenger du?

Dette trenger du for å registrere deg:

• Pass og kopi av pass for de som skal registrere seg.
• NIE-dokument (det hvite arket) og kopi av NIE for de som skal registrere seg.
• For mindreårige: Se eget avsnitt i bunnen av saken.
• Eierskapsbevis/bevis på at du bor på adressen.
  • Hvis du eier boligen:
    • En rett kopi av skjøtet (Copia Simple Notarial) og kopi av dette.
    • Bevis på at du har betalt eiendomsskatt (IBI)
    • Strøm og vann-regning i ditt navn og med din adresse, og kopi av disse.
  • Hvis du leier boligen:
    • Leiekontrakt i ditt navn og kopi av denne.
    • Kvittering på betalt husleie/bankutskrift som dokumenterer at husleie er betalt.
    • Bevis på at eier har betalt eiendomsskatt (IBI)
    • Strøm og vann-regning med din adresse, i ditt eller eiers navn (kjekt og ha med, men ikke alltid et krav når du leier).

Slik går du frem

Bruk en rådgiver/advokat

Prosessen under går neppe så smidig om du ikke snakker flytende spansk. I så fall anbefaler vi at du benytter deg av en tolk/rådgiver som er med deg for å oversette.

I mange kommuner lar det seg også gjøre å gi advokat/rådgiver-kontorer en fullmakt, slik at de kan ordne alt for deg uten at du trenger å møte opp.

Å bruke en slik rådgiver koster normalt 50 - 100 euro for hele prosessen, og er etter vår mening den desidert enkleste fremgangsmetoden.

Gjør det selv

For å registrere deg i kommunen må du bestille time. Dette kan som regel gjøres på kommunens nettsider eller ved å ringe. Mange kommuner har også en skranke du kan gå i for å bestille time.

Noen kommuner lar deg også bare møte opp uten en time. I så fall lønner det seg å møte opp så tidlig som mulig, gjerne litt før kommunen åpner for dagen.

Når du først har kommet deg inn til personen som skal registrere deg, er prosessen som regel veldig fort unnagjort. Når de har fått alle papirene de skal ha kan det hele være unnagjort på 5 - 10 minutter.

Prosessen avsluttes med at du signerer. Noen ganger får du et sertifikat som beviser at du bor på adressen og er registrert i kommunens mantall med en gang. I enkelte kommuner kan dette ta noen dager, og du må komme tilbake for å hente sertifikatet.

Les også:

Skatt i Spania – ikke gå i denne fellen

Hva koster det?

Som regel er det gratis å registrere seg i kommunen, men noen kommuner tar et gebyr på noen få euro for å gjøre dette. Det kan være en god idé å ha med beløpet i kontanter.

Hvor lenge er det gyldig?

Et sertifikat er gyldig i 90 dager. Det vil si at du må gå på kommunen eller bestille nytt sertifikat på nett når det er utløpt, dersom du har behov for det.

Ikke alle kommuner tilbyr dette på nett, noe som dessverre gjør en hel del ting i Spania ganske tungvint. Det er ikke uten grunn at det spanske byråkratiet er fryktet og latterliggjort.

Selve registreringen skal fornyes hvert 5. år.

Det kan f.eks. være behov for et nytt sertifikat for å:

• Søke om skattemessig oppholdstillatelse (Residencia)
• Kjøpe bil
• Registrere deg på kommunens helsesenter og for å få spansk helsekort
• Fornye spansk førerkort

Les også:

På disse legesentrene får du hjelp på skandinavisk

Om registrering av mindreårige

Å registrere mindreårige barn har egne krav til dokumentasjon, avhengig av deres familiesituasjon, fødeland og lignende.

For barn født i Spania trenger du:

• Spansk familiebok (Libro de Familia) eller en spansk fødselsattest. Noen kommuner krever at barnet har NIE først, selv om dere har en Libro de Familia.

For barn født i Norge:

• Er barnet født i Norge holder det med pass og NIE.
• Er du aleneforsørger for barnet kan det kreves ytterligere dokumentasjon, f.eks. om barnet har et annet etternavn enn den foresatte som skal registrere seg. Da kan du ha behov for signert og autorisert oversettelse i original og kopi av dokumenter som beviser at du har foreldrerett, at den ene foreldren er død eller lignende.